Skakforeningen Odysseus behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for at opfylde klubbens formål.
Vi sletter alle oplysninger, når de ikke længere er nødvendige – og sikrer, at disse oplysninger behandles overensstemmelse med lovgivningen
I forbindelse med medlemskab af klubben registrerer vi:
- Navn, adresse, telefonnummer og mailadresse
- Fødselsdato
- Hvor mange holdkampe, det enkelte medlem har spillet
- Rating og rating udvikling
- CPR-nr ved børneattester på instruktører
Oplysningerne bruges til:
- Opkrævning af kontingent
- Klubinformation
- Registrering af spillede kampe
- Ratingopdatering
- Bogføring
Hvem vi deler oplysningerne med:
- Oplysninger om medlemmer deles med DSU og KSU
- CPR-nr. ved børneattester deles med Rigspolitiet
- Kontaktdata for medlemmer af bestyrelsen er tilgængelige på klubben web-side: www.skakforeningenodysseus.dk
Hvor vi gemmer oplysningerne:
- Kassereren opbevarer data om medlemmerne, kontingent- og bogføringsbilag
- Rating og ratingudvikling opbevares hos DSU
Rettigheder:
Alle medlemmer har ret til at få adgang til egne oplysninger og til at få disse berigtiget.
Privatlivspolitikkens revision:
Bestyrelsen kan revidere denne politik i overensstemmelse med lovgivningen og retningslinjer udstukket af klubbens generalforsamling.
Privatlivspolitikken er tilgængelig på klubbens webside.
Bestyrelsen for Skakforeningen Odysseus ved formand Henrik Ørnebjerg, oktober 2019.
